Specjalista/-tka ds. Administracyjnych

ROCKFIN to polska firma inżynieryjna, która od 35 lat dostarcza kompleksowe rozwiązania
dla sektorów energetycznego, przemysłowego, naftowego i gazowego.
Dzięki naszym międzynarodowym klientom jesteśmy dziś globalnym graczem w dziedzinie
projektowania, produkcji i integracji systemów pomocniczych oraz zaawansowanego sprzętu
przemysłowego.
Codziennie pracujemy nad solidnymi i innowacyjnymi rozwiązaniami, aby wspólnie
tworzyć lepszą i czystszą przyszłość dla naszej planety.

Opis stanowiska

• Obsługa i przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja pracy sekretariatu / recepcji
• Przyjmowanie połączeń telefonicznych (krajowych i zagranicznych)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych
• Organizacja wizyt, spotkań firmowych oraz podróży służbowych pracowników
• Sporządzanie zamówień administracyjnych 
• Nadzór prac administracyjnych w obiekcie (sprzątanie, remonty, przeglądy)

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację
• Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office
• Uprzejmość, życzliwość oraz pozytywne nastawienie do otoczenia
• Wysoka kultura osobista
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane

Oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym
• Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna
• Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości
• Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach
• Program Adaptacji Nowego Pracownika