Młodszy Specjalista Wsparcia Produkcji

ROCKFIN to polska firma inżynieryjna, która od 35 lat dostarcza kompleksowe rozwiązania dla sektorów energetycznego, przemysłowego, naftowego i gazowego. Dzięki naszym międzynarodowym klientom jesteśmy dziś globalnym graczem w dziedzinie projektowania, produkcji i integracji systemów pomocniczych oraz zaawansowanego sprzętu przemysłowego.

Codziennie pracujemy nad solidnymi i innowacyjnymi rozwiązaniami, aby wspólnie tworzyć lepszą i czystszą przyszłość dla naszej planety.

Poszukujemy osoby do wsparcia zespołu w realizacji procesów zakupowych oraz bieżących zadań administracyjnych. Stanowisko obejmuje realizację zamówień materiałów, narzędzi i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania produkcji, a także wsparcie organizacji pracy biura. Zakres obowiązków obejmuje również zastępowanie pracownika recepcji podczas jego nieobecności. Oferta skierowana jest do osób dobrze zorganizowanych, komunikatywnych i zainteresowanych rozwojem w obszarze zakupów oraz administracji

Opis stanowiska

• Kompleksowa realizacja procesów zakupowych materiałów produkcyjnych i eksploatacyjnych, narzędzi oraz usług na potrzeby produkcji i działów wspierających.
• Tworzenie zapytań ofertowych, pozyskiwanie ofert, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców oraz monitorowanie terminowości ich realizacji.
• Koordynacja zleceń kooperacyjnych, w tym usług takich jak m.in. fosforanowanie, trawienie, pasywacja, cynkowanie, śrutowanie czy malowanie proszkowe.
• Negocjowanie z dostawcami warunków handlowych, jakościowych i ekonomicznych oraz utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami biznesowymi.
• Ścisła współpraca z działami Produkcji, Magazynu, Narzędziowni oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zgłaszanych potrzeb zakupowych.
• Prowadzenie dokumentacji zakupowej, opisywanie faktur oraz wsparcie procesu obiegu dokumentów i rozliczania zamówień.
• Zamawianie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz koordynacja współpracy z dostawcą usług w tym zakresie (np. Elis).
• Nadzór nad terminową realizacją dostaw, monitorowanie opóźnień oraz podejmowanie działań w celu zapewnienia ciągłości zaopatrzenia.
• Nadzór nad przeglądami urządzeń transportu poziomego i pionowego na hali produkcyjnej.
• Wsparcie Kierowników Sekcji Produkcyjnych i Magazynu w zakresie realizowanych zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Wsparcie administracyjne bieżącego funkcjonowania biura, w tym organizacja zamówień materiałów biurowych oraz koordynacja wybranych spraw administracyjnych.
• Zastępowanie pracownika recepcji podczas jego nieobecności, obejmujące obsługę gości, połączeń telefonicznych, korespondencji oraz wsparcie organizacji pracy biura.
• Dbanie o profesjonalną obsługę gości i partnerów biznesowych oraz pozytywny wizerunek Spółki.
• Terminowa i efektywna realizacja powierzonych zadań, utrzymywanie sprawnej komunikacji pomiędzy działami oraz realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji z dostawcami oraz współpracy z pracownikami różnych działów.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o jej poprawność i terminowy obieg.
• Gotowość do realizacji zadań administracyjnych, w tym okazjonalnego zastępowania pracownika recepcji podczas jego nieobecności.
• Otwartość na naukę oraz chęć rozwijania swoich kompetencji.
• Prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze zakupów, administracji lub logistyki.
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym prowadzenie korespondencji z dostawcami.
• znajomość systemów ERP lub innych systemów wspierających procesy zakupowe.

Oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 35 lat działa na rynku polskim i zagranicznym.
• Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry.
• Atrakcyjny system premiowy - premie kwartalne oraz roczna.
• Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości
• Program Rekomendacji Pracowników - nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2,5 tys. zł brutto).
• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach.
• Elastyczne godziny pracy - możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00.
• Możliwość pracy zdalnej okazjonalnej (po okresie wdrożenia).
• Program Adaptacji Nowego Pracownika.
• Dofinansowanie do wypoczynku (tzw. wczasy pod gruszą).