Specjalista ds. Administracji Obiektów i Floty (k/m/n)

 

Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania. Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu.

 

Opis stanowiska

• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji dotyczącej budynków, obiektów oraz floty samochodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• nadzór nad terminami przeglądów technicznych obiektów, urządzeń i instalacji,
• monitorowanie terminów badań technicznych, polis ubezpieczeniowych, leasingów oraz serwisów pojazdów,
• przygotowywanie dokumentów do zawierania i rozliczania umów z dostawcami usług,
• współpraca z firmami serwisowymi, zarządcami nieruchomości oraz dostawcami usług flotowych,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby przełożonych,
• monitorowanie i właściwe rozliczanie realizacji prac serwisowych,
• zapewnienie efektywnej komunikacji między klientem wewnętrznym i zewnętrznym

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej (najlepiej związanej z nieruchomościami lub flotą),
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel,
• umiejętność prowadzenia i zapewnienia aktualności dokumentacji,
• bardzo dobra organizacja pracy (dokładność i skrupulatność)
• umiejętność planowania i pilnowania terminów (odpowiedzialność i samodzielność)
• umiejętność komunikacji
• prawo jazdy kat. B
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z eksploatacją budynków i pojazdów będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność pracy z systemami do ewidencji dokumentów lub ERP będzie mile widziana

Oferujemy

 

• Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku polskim i międzynarodowym.
• Atrakcyjny system premiowy obejmujący premie kwartalne i roczną.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy oraz możliwość pracy hybrydowej – 1 dzień w tygodniu po okresie wdrożenia.
• Rozwój zawodowy poprzez kursy, szkolenia oraz dofinansowanie do 50% kosztów studiów i nauki języków.
• Bezpłatną prywatną opiekę medyczną Luxmed oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport i ubezpieczenia grupowego.
• Wsparcie od pierwszego dnia dzięki Programowi Adaptacji Nowego Pracownika oraz dodatkowe benefity finansowe, m.in. „wczasy pod gruszą”, nieoprocentowane pożyczki i Program Rekomendacji Pracowników.